המדפסת היא אחד מהתקני הפלט של המחשב, שיכולים להשלים את ההמרה מהמחשב לנייר. ישנם שלושה אינדיקטורים עיקריים למדידת איכות המדפסת: רזולוציית מדפסת, מהירות הדפסה ורעש. ישנם סוגים רבים של מדפסות. לפי האם לאלמנט ההדפסה יש פעולת מכה על הנייר, היא מתחלקת להדפסת השפעה והדפסה ללא השפעה. לפי מבנה התווים המודפסים ניתן לחלק אותו למדפסות דמויות בצורת מלא ומדפסות תווים נקודות. שיטת ההרכב הנ"ל, מדפסות טוריות ומדפסות קו, לפי הטכנולוגיה שנבחרה, מחולקות למדפסות גליליות, כדוריות, הזרקת דיו, תרמיות, לייזר, אלקטרוסטטיות, מגנטיות, מדפסות דיודות פולטות אור ומדפסות נוספות.

לאור צפי השוק המקומי בשנת 2022, העבודה העסקית של ארגונים קטנים ובינוניים מקומיים כיום שונה מאוד מהעבר. זה בא לידי ביטוי במוצר שלא רק עונה על דרישות המשתמשים לתוכניות עבודה חדשות, אלא גם עונה על צרכי המשתמשים לעבודה מגוונת. המוצר צריך לא רק להשתפר אופקית במחווני ביצועים כגון מהירות, אלא גם להעמיק אנכית בהרחבת הפונקציות ותאימות הביצועים. מכונת ה-all-in-one המשולבת והפונקציונלית תהפוך למגמה בלתי נמנעת בפיתוח המדפסות.